酒店(diàn)的(de)經濟收入主要來(lái)源于客房(fáng),客房(fáng)利潤也(yě)是酒店(diàn)利潤的(de)主要來(lái)源,在經營管理(lǐ)的(de)過程中,要使客房(fáng)出租率上升,則取決于房(fáng)務管理(lǐ),其主要包括以下(xià)幾個(gè)方面:
1、科學合理(lǐ)地計劃與組織房(fáng)務部工作的(de)運轉:
在客房(fáng)的(de)經營過程中,前廳部處于起點,負責客房(fáng)的(de)銷售,而客房(fáng)部則處于中間環節,負責客人(rén)投宿期間的(de)大(dà)部分(fēn)服務工作,客人(rén)住店(diàn)期間,在客房(fáng)停留的(de)時(shí)間較長(cháng),接觸和(hé)享用(yòng)客房(fáng)服務的(de)機會多(duō)、時(shí)間長(cháng),因此,酒店(diàn)要投入相應的(de)勞動力和(hé)發生相應的(de)設備消耗,如何将接待服務工作科學合理(lǐ)地組織起來(lái),即保證服務質量,滿足客人(rén)需要,提高(gāo)客房(fáng)出租率,又使物(wù)資消耗和(hé)經營收入提高(gāo)加強房(fáng)務工作的(de)監督力度,保證接待服務和(hé)客房(fáng)整理(lǐ)的(de)質量,保持合理(lǐ)的(de)比例,是客房(fáng)管理(lǐ)的(de) 一個(gè)重要内容。因此,首先要根據酒店(diàn)整體計劃制定客房(fáng)部的(de)計劃,确定服務質量、勞動定額以及物(wù)資消耗等各項指标,做(zuò)好人(rén)力調配計劃,同時(shí),要制定和(hé)落實各項規章(zhāng)制度從而爲實現各項指标提供保障。
客房(fáng)服務過程中的(de)督查,是保證服務質量的(de)一個(gè)重要環節。第一,要加強對(duì)各班組的(de)組織和(hé)領導,嚴格執行規章(zhāng)制度地服務人(rén)員(yuán)的(de)每一道程序要進行嚴格的(de)檢查,實行領班、經理(lǐ)、質檢員(yuán)、房(fáng)務總監逐級查房(fáng)制度,達到層層把關;第二,加強各部門間的(de)聯系,及時(shí)傳遞信息,客房(fáng)管理(lǐ)不是孤立存在的(de),需要和(hé)其他(tā)部門協調配合形成一個(gè)統一的(de)整體,才能保證業務活動的(de)正常進行;第三,主動了(le)解客人(rén)的(de)反映,及時(shí)處理(lǐ)客人(rén)投訴,加強意見反饋渠道,做(zuò)好接待服務工作。客房(fáng)管理(lǐ)的(de)好壞最終取決于客人(rén)的(de)滿意程度,要注意分(fēn)析客人(rén)類型,研究客人(rén)的(de)心理(lǐ),随時(shí)掌握客人(rén)的(de)意見和(hé)要求,從中發現帶有普遍性的(de)問題和(hé)客人(rén)需求的(de)變化(huà)規律,抓住客房(fáng)服務過程中的(de)内在聯系和(hé)基本環節,不斷提高(gāo)服務質量。
2、加強員(yuán)工隊伍建設,提高(gāo)員(yuán)工綜合素質。
前廳部與客房(fáng)部的(de)工作性質,是直接爲客人(rén)提供服務,服務的(de)好與差直接影(yǐng)響著(zhe)酒店(diàn)的(de)管理(lǐ)和(hé)服務水(shuǐ)平,所以加強員(yuán)工隊伍建設和(hé)提高(gāo)員(yuán)工綜合素質,确保房(fáng)務工作順利開展和(hé)提高(gāo)服務質量的(de)關鍵之一。
首先,要不斷進行員(yuán)工的(de)思想教育,使員(yuán)工熱(rè)愛(ài)自己的(de)本職工作,培養對(duì)專業的(de)興趣,從而激發工作的(de)主動性、積極性,教育員(yuán)工樹立高(gāo)尚的(de)職業道德和(hé)全心全意爲客人(rén)服務的(de)意識,教育員(yuán)工樹立嚴格的(de)組織觀念,自覺遵守國家的(de)法紀和(hé)酒店(diàn)的(de)規章(zhāng)制度。
同時(shí),不斷提高(gāo)員(yuán)工的(de)業務素質,因爲這(zhè)是提高(gāo)酒店(diàn)工作效率和(hé)服務質量的(de)基本條件。所以一方面要抓好員(yuán)工文化(huà)知識的(de)學習(xí),提高(gāo)員(yuán)工文化(huà)水(shuǐ)平,另一方面要抓業務技術方面的(de)培訓,提高(gāo)員(yuán)工的(de)業務操作技術和(hé)技巧,通(tōng)過培訓使員(yuán)工達到:
(1)熱(rè)情、主動、耐心、周到、細緻、盡職盡責,對(duì)客人(rén)必須樹立尊重和(hé)友好的(de)态度。
(2)在服務質量方面減少和(hé)杜絕對(duì)服務員(yuán)因素質和(hé)技能欠缺造成服務不到位而産生的(de)不滿意。
(3)人(rén)人(rén)都 要從細節做(zuò)起,特别是在儀容、儀表、禮貌、禮儀、言行舉止方面要得(de)體大(dà)方,著(zhe)裝要幹淨、整齊,強調要求個(gè)人(rén)氣質的(de)進一步提高(gāo)。
(4)熟練掌握服務程序,讓顧客感到一種酒店(diàn)行業的(de)氛圍和(hé)正規化(huà)管理(lǐ)的(de)模式。
(5)對(duì)自身工作按标準完成後自查,樹立員(yuán)工的(de)責任感和(hé)主人(rén)翁意識。
(6)營造員(yuán)工隊伍的(de)團隊精神。
(7)實現規範服務、優質服務,從而影(yǐng)響顧客對(duì)酒店(diàn)的(de)口碑和(hé)社會聲譽。
在房(fáng)務管理(lǐ)過程中,要認真執行獎罰制度,開展評選優秀員(yuán)工的(de)活動,表彰、獎勵服務質量高(gāo),業務技術精、完成任務好、協作風格高(gāo)的(de)員(yuán)工,對(duì)員(yuán)工的(de)思想及業務水(shuǐ)平定期進行考察,根據各種特長(cháng)合理(lǐ)的(de)安排使用(yòng),重視培養選 拔人(rén)才,形成一支骨幹隊伍,在各項工作中發揮中堅作用(yòng)。
3、開源節流,做(zuò)好房(fáng)務設備、物(wù)資的(de)管理(lǐ)與控制。
房(fáng)務設備和(hé)用(yòng)品是客房(fáng)服務工作的(de)物(wù)質基礎,因此,管理(lǐ)好房(fáng)務方面的(de)設備和(hé)用(yòng)品也(yě)是客房(fáng)管理(lǐ)的(de)重要内容 之一,前廳部和(hé)客房(fáng)部要具體制定設備、用(yòng)品管理(lǐ)制度,明(míng)确規定各級管理(lǐ)人(rén)員(yuán)在這(zhè)方面的(de)職責,做(zuò)到合理(lǐ)使用(yòng)。因此,節約上要以小看大(dà),一點水(shuǐ),一度電,一根針,一條線,養成節約或浪費的(de)不同習(xí)慣,就會出現不同效益。
前廳部、客房(fáng)部的(de)各種設備應始終處于安全、完好的(de)狀态。服務員(yuán)及管理(lǐ)人(rén)員(yuán)在正常服務和(hé)管理(lǐ)過程中,應随時(shí)注意檢查設備使用(yòng)情況,配合工程部對(duì)設備保養、維修,管理(lǐ)人(rén)員(yuán)要定期彙報設備情況,客房(fáng)内各種供客人(rén)使用(yòng)的(de)物(wù)品 及相應工具應備齊備足以滿足服務工作的(de)需要。在保證服務質量的(de)前提下(xià),盡量延長(cháng)布草(cǎo)的(de)使用(yòng)壽命,同時(shí),控制好低值易耗品的(de)領用(yòng),建立發放和(hé)消耗記錄,堵塞漏洞,實行節約有獎,浪費受罰的(de)獎懲制度。
4、樹立天天多(duō)售房(fáng)的(de)主導思想。
客房(fáng)雖是一種有形商品 ,并具有商品的(de)屬性,但它又不同于其他(tā)商品 ,因爲其它商品 如果銷不出去,可(kě)以作爲庫存積壓,不至于造成大(dà)的(de)損失,而客房(fáng)如果當天賣不出去,就要造成固定成本的(de)損失,所以它是一種具有特殊性的(de)商品 ,我們作爲經營者最重要的(de)責任就是要想辦法銷售當天的(de)客房(fáng)。
雖然近幾年XX市随著(zhe)經濟的(de)迅速發展,人(rén)們的(de)消費觀念和(hé)消費水(shuǐ)平都發生了(le)改變與提高(gāo),但在這(zhè)市場(chǎng)經濟的(de)大(dà)環境中酒店(diàn)要想立于不敗之地,就必須采取靈活經營的(de)方針。要求前廳部、客房(fáng)部在提高(gāo)服務意識的(de)同時(shí),要利用(yòng)自身的(de)優勢,揚長(cháng)避短,培養自己的(de)忠誠客戶,再者,要随時(shí)掌握競争對(duì)手的(de)經營動态,采取靈活多(duō)變的(de)價格策略,以優質優價爲宗旨,結合酒店(diàn)制定的(de)銷售方案和(hé)計劃,努力完成各項指标和(hé)任務。